Vous recherchez la solution pour faire vos premiers pas vers le digital ?

Le passage au digital vous semble-t-il difficile ? Avez-vous trouvé la solution qui répond exactement aux nombreuses contraintes de votre métier et de vos équipes ? A quel prix ? Découvrez comment la plateforme Armado peut vous aider à réussir votre transformation digitale.

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Par essence, les agences d'emplois génèrent un flux documentaire conséquent. Chaque mois, vous devez envoyer contrats, factures, bulletins de salaires et bien d'autres documents à vos clients et salariés, traiter de nombreux évènements, mobilisant vos ressources sur des tâches chronophages et à faible valeur ajoutée. Voyez comment Armado peut vous aider à simplifier votre quotidien.

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Digitalisez vos documents et processus métier

Il n'a jamais été aussi facile de distribuer, à vos clients et salariés, vos documents administratifs tout en automatisant vos process métier, cela en totale conformité avec l'environnement réglementaire.
Avec notre plateforme de dématérialisation c'est simple ! Il suffit de travailler avec votre logiciel, comme vous le faites tous les jours, Armado s'occupe du reste. C’est tout !

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L'archivage numérique haute sécurité

Le stockage des documents est une obligation contraignante. Avec la plateforme Armado vous bénéficiez d'une solution pérène et intègre d'archivage de vos documents dans nos datacenter haute sécurité. Votre entreprise, vos clients et vos salariés accèdent en toute confidentialité et en toute indépendance à tous leurs documents, durant toute leur période légale de conservation.

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Le meilleur de la signature électronique

Armado intègre les meilleures technologies actuelles de signature électronique, toute l'instance est prise en charge : de la mise à disposition du document, sa signature jusqu'à son archivage. Vos clients et salariés signent leurs contrats depuis n'importe quel support (ordinateur, tablette ou téléphone). L'identité du signataire est vérifiée en double authentification. 

Notre solution repose sur un partenariat d'excellence avec la société Yousign, tiers de confiance et autorité de certification reconnue aux niveaux francais et européen, pour vous assurer un procédé légal et technique de la signature jusqu’à la constitution du dossier de preuves.

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Compatible avec toutes les solutions logicielles du marché

De part sa naissance au sein du groupe, Armado est totalement intégré en natif à la solution logicielle de gestion du travail temporaire Tempo.

En vous connectant à notre API, il est possible de bénéficier de toutes les nouvelles et puissantes fonctionnalités de la plateforme Armado, en toute indépendance, à partir de n'importe quelle solution logicielle du marché. L'API a été améliorée et dispose maintenant d'une technologie ouverte et d'un format normalisé qui facilite grandement sa mise en œuvre par votre équipe de développement.

Bien plus qu'un simple coffre-fort

En complément de la partie coffre-fort, Armado vous propose des solutions électroniques pour alléger vos tâches administratives avec un énorme avantage, celui de pouvoir vous consacrer maintenant aux activités essentielles de votre entreprise.

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Un coffre-fort 24h/24 et 7j/7

Vos utilisateurs bénéficient d'un coffre-fort accessible 24h/24 et 7j/7, de n'importe où, avec une simple connexion internet sur tous leurs appareils mobiles ou ordinateurs dotés d'un navigateur web. A partir de leur espace personnel,  ils gèrent, téléchargent, annotent... les documents reçus, en toute sécurité. Les documents sont archivés et disponibles pendant toute leur période de conservation légale en toute indépendance de l'outil de back-office qui les a généré.

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Parapheur et signature électronique

La plateforme Armado propose à vos clients un véritable parapheur électronique : une solution collaborative soumettant les documents à la validation et à la signature des décideurs en suivant le cycle du document. Les étapes de validations préalables à la signature sont clairement identifiées et les documents à signer par un même utilisateur sont centralisés. Vos salariés de leur coté signent simplement à partir de leur espace web ou de l'application mobile.

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Notifications push ou e-mail

Chaque destinataire est informé automatiquement par e-mail (et bientôt par notification push sur son smartphone même s'il n'est pas connecté à l'application mobile) chaque fois qu’un nouveau document est disponible ou qu'une action est demandée. Il accède ainsi immédiatement aux nouveaux documents déposés et interagit avec l’application mobile ou le portail Armado dès que cela s'avère nécessaire.

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Service d'alerte et d'information.

Armado dispose d'un service vous permettant de diffuser, en temps réel (ou programmés par vos soins) une information et, en cas d'urgence, un message d'alerte à tous vos intérimaires, tous vos clients ou les deux. Vous bénéficiez d'un outil d'information simple et efficace pour faire face à chacune de vos problématiques métier. 

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Relance automatique de signature

Les destinataires des contrats à signer sont relancés automatiquement par Armado par notification push (sur téléphone portable) ou par e-mail. La fréquence de relance, pour les intérimaires est de 3 dans le délai légal de signature de 48 heures, mais pour vos clients, elle pourra être parémétrée ou désactivée pour certains utilisateurs, si c'est votre choix.

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Une messagerie intégrée

Directement intégrée au portail web ou à l'application mobile, le service de messagerie permet de communiquer facilement et de tracer l'ensemble des communications avec un client ou un salarié. Ergonomique et intuitif, ce service reprend simplement le principe du fil de discussion qu'il soit initié par vous-même ou par l'un de vos utilisateurs.

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Annotation des documents

Chaque utilisateur peut annoter, s'il le souhaite, chaque document reçu sur la plateforme Armado. Fonctionnant comme un simple post-it, c'est un espace où chacun est libre de rédiger les informations personnelles qu'il souhaite accrocher au document.

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Une interface agréable et conviviale

Parce que le ressenti de nos utilisateurs est primordial, nous avons veillé, pour Armado, à l'élaboration d'une interface Responsive Web Design proposant une navigation agréable et conviviale quel que soit l'appareil utilisé. Toute fonctionnalité est pensée pour être accessible et compréhensible par tous, dès la première utilisation.

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Oui

Dites oui à vos clients

La plateforme Armado propose à vos clients une gamme complète de services en ligne pour mieux les acompagner dans leur problématique quotidienne de gestion des ressources humaines.

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Relevés d'heures dématérialisés

Vos clients peuvent renseigner et vous transmettre les relevés d’heures pré-remplis ou pas (optionnel) en quelques clics. Les relevés d'heures dématérialisés sont transmis automatiquement à votre agence, via votre espace ETT ou directement dans votre outil de back-office, pour être controlés et intégrés. Il s'agit d'en finir avec le stress de fin de mois de relance des bordereaux d'heures égarés ou non signés.

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Gestion des commandes clients

Les demandes de ressources peuvent être déposées directement par vos clients à partir de leur espace web. Ils expriment leur besoin en fonction des compétences, disponibilités et nombre de personnels recherchés. Les demandes arrivent dans votre espace web ETT ou directement dans votre outil de back-office. Il vous suffit maintenant de faire l'essentiel : répondre au mieux à la demande de recrutement de votre client.

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Suivi et prolongation de mission

Grâce à la facilité d’un espace web conçu pour les professionnels, vos clients gèrent le planning quotidien des intérimaires en poste. Ils disposent, avec Armado, de toutes les informations comme les dates de mission, de souplesse, nombre d'avenants pour décider et vous envoyer, simultanément, leurs demandes de prolongation ou d'arrêt de mission. Vous suivez en temps réel le planning de vos intérimaires.

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Outils d'analyse décisionnelle et de création de rapport

En suivant les assistants proposés par Armado, vos entreprises utilisatrices créent des rapports personnalisés et des graphiques attrayants. Elles optimisent le suivi de leurs données et le pilotage de leur activité de recrutement. Elles visualisent sous la forme de tableaux de bord le reporting complet de l'activité RH et bénéficient d'outils d’aide décisionnelle.

Disponibilité 1er semestre 2019.

Plus

Un espace personnel pour vos salariés

Où qu'ils soient, vos intérimaires bénéficient 24h24 et 7j/7 d'un espace web personnel et d'une application mobile pour gérer leur activité d'intérim.

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Actualisation des disponibilités

Les intérimaires ont la possibilité d'actualiser leurs dates de disponibilités ou d'indisponibilités automatiquement à partir du site web Armado ou de l'application mobile. Ils posent leurs congés et gèrent leurs absences. L'information est immédiatement mise à jour dans l'espace ETT et votre logiciel. Vous ne leurs proposez que des missions qui tiennent compte de leurs disponibilités.

Disponibilité mars 2019.

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Demande d'acompte sur salaire

Les demandes d'acompte peuvent être directement postées et suivies à partir de l'espace web ou l'application mobile Armado de l'intérimaire. La demande arrive dans votre espace ETT ou directement dans votre outil de back-office. A partir de là, vous traitez la demande en la refusant ou en l'acceptant en précisant le montant accordé. C'est simple et rapide, l'intérimaire reçoit alors une notification statuant sur sa demande.

Disponibilité mars 2019.

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Mise à jour du profil utilisateur

L'utilisateur peut mettre à jour son dossier et vous faire part de tout changement de ses coordonnées, son téléphone, par exemple. Les demandes arrivent dans votre espace ETT ou directement dans votre outil de back-office. Vous intégrez ou pas la demande, dans tous les cas l'utilisateur est notifié de votre prise en compte de sa modification.

Disponibilité mars 2019.

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L'application mobile Armado

Armado dispose d'une application mobile pour smartphone. Multiplateforme et tactile, elle reprend les principales fonctionnalités de réception des documents, signature des contrats et communication du portail web de l'intérimaire. Une fois téléchargée, la connexion sur l'application se fait avec les mêmes identifiants que la plateforme Armado.

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Compte personnel d'activité CPA

Entré en vigueur le 1er janvier 2017 par la loi travail, le CPA rassemble les droits acquis par les actifs au cours de leur carrière (formation, pénibilité, chômage) afin de sécuriser leur parcours professionnel, jusqu’au décès de son titulaire. Armado est en phase de connexion au service CPA depuis plus d'un an. Malheureusement les dossiers de raccordements sont tous stoppés à ce jour.

Le CPA rencontrant un très faible usage auprès des actifs, ceux-ci préférant consulter directement les portails comme le nôtre. Une motion est soumise prévoyant de retirer service d'accrochage des bulletins de salaire du CPA, via le projet de loi « pour la liberté de choisir son avenir professionnel», le CPA étant réorienté vers un service central autour de la formation professionnelle et du CPF.