Numérisation des documents

Numérisation des documents

Dématérialisation des flux documentaires

Transfert automatique et sécurisé des documents de votre logiciel «métier» vers notre plateforme de dématérialisation Armado. Compatible avec toutes les solutions logicielles du «métier» via notre API.

Intégration du workflow des documents et métadonnées :

• Contrôle et traçabilité des fichiers,

• Indexation automatique.

Création automatique des comptes utilisateurs au premier envoi de document.

Notification push SMS ou e-mail

Notification aux destinataires à chaque fois qu’un nouveau document est mis à disposition dans son espace personnel

Portail accessible 7j/7 24h/24

Mise à disposition pour chaque utilisateur d’un coffre-fort personnalisé accessible 24h/24 à partir d’un simple navigateur internet, de tous les appareils mobiles :

• Mutualisé : multi-employeurs pour les salariés et multi-fournisseurs pour les entreprises utilisatrices,

• D’archivage électronique pour l’agence d’intérim.
Horodatage et journalisation de tous les évènements sur les documents (date de dépôt, de téléchargement, de signature…).

Annotation personnelle

Chaque utilisateur dispose d’un espace afin d’annoter chaque document d’informations strictement personnelles.