Organisation sur Armado - Les Rôles

Notre plateforme Armado n’a jamais cessé d’évoluer depuis son lancement, apportant toujours plus de fonctionnalités pour vous faire gagner du temps mais aussi pour que votre recours à l’intérim soit le plus  performant  et  agréable  possible. 

Relevés d’heures dématérialisés, signature électronique de tout type de document, expression du besoin et interaction avec l’ensemble des parties prenantes… Autant de nouveautés systématiquement associées à des droits. 

Tout ceci devenait complexe et le réflexe instinctif que nous avions tous, était d’affecter un droit administrateur pour tout nouvel utilisateur… 

Il devenait donc urgent de vous fournir un espace dédié à  la gestion de vos collaborateurs, tout aussi bien conçu et intuitif que lorsque vous signez un contrat sur Armado. 

Cerise sur le gâteau : nous en avons profité pour ajouter encore un peu plus de droits ! 

Vous voulez tout comprendre des rouages des rôles sur Armado ? C’est par ici ! 

Une gestion pour les gouverner toutes 

Avant de parler des rôles, penchons-nous sur  l’organisation : passage obligé pour l’accès aux utilisateurs. 

Qu’est-ce qu’une organisation ? 
Il s’agit du regroupement de vos sociétés au sein d’une entité unique. 

Votre administrateur pourra la créer et il sera ultérieurement nommé  créateur. 

Ce statut lui permettra d’associer des rôles aux utilisateurs, de créer de nouveaux tags ou encore de demander la fusion d’une organisation. 

Ceci fera l’objet d’un article complémentaire ! 

Et, les rôles dans tout ça ? 

Le rôle n’est ni plus ni moins que la description des droits constitutifs d’un  profil sur-mesure. 

Réutilisable à travers toute votre organisation, voyez-le comme une liste de ce que pourront – ou ne pourront pas – faire vos utilisateurs. 

Pourquoi le rôle est-il une avancée sur Armado ? 

Auparavant, il vous fallait basculer chaque droit un à un, pour chaque société reliée à un utilisateur. 

Un brin chronophage lorsque ce dernier était associé à une dizaine de sociétés différentes ou qu’il fallait le faire sur une multitude de collaborateurs… 

Le rôle simplifie tout cela en permettant de créer un profil tel que Directeur, Responsable RH ou encore Stagiaire, Alternant… 

Vous indiquerez le nom, la couleur et les autorisations souhaitées. 

Attribuez ensuite ce rôle à un ou plusieurs de vos collaborateurs et lorsque vous modifierez un droit, cette modification sera ainsi répercutée sur l’ensemble des utilisateurs concernés ! 

Simple, non ? 😉 

Il y a plus de droits qu’avant ?  

Eh bien oui, maintenant que nous avons la place et la possibilité de vous afficher plus de droits, nous n’allions pas nous en priver ! 

Pas d’inquiétude cependant, chaque autorisation est adossée d’une  description pour vous aider à comprendre son impact. 

Vous pourrez également n’afficher que les  droits actifs en un clic ou les masquer si nécessaire. 

Mes processus internes sont particuliers, j’ai peur de ne pas trouver chaussure à mon pied  

Nous savons que chacun d’entre vous est  unique, dans sa façon d’appréhender notre plateforme ou par son utilisation au travers de votre groupe. 

Sachez que vous pourrez attribuer plusieurs rôles à un utilisateur. 

De cette manière, vous combinerez plusieurs profils différents pour doter chaque utilisateur des droits adéquats. 

Enfin, nous vous permettrons toujours  d’ajouter ou de supprimer des sociétés pour chaque utilisateur de manière que la combinaison de ses rôles soit restreinte aux bonnes sociétés. 

Pour aller plus loin, sachez que  les Tags – autre nouveauté Armado – sont prévus pour affiner encore un peu plus ce que peuvent faire ou voir vos utilisateurs. 

Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire l’article spécifique sur les Tags. 

C’est bien beau ces rôles, mais comment puis-je les mettre en pratique ? 

Sachez tout d’abord que la création de  l’organisation – obligatoire pour accéder aux rôles – se fait en moins de  3 minutes. (oui oui…) 

Vous serez guidé en 4 étapes qui résument l’intérêt de cette fonctionnalité et qui vous indiquent les sociétés regroupées. 

Par la suite, ce guide détaille le procédé pas-à-pas. 

Et que deviennent les droits de l'ancienne version ? 

Ces nouveaux rôles vous feront  gagner du temps une fois que vous les aurez créés.  Mais peut-être que vous n’utiliserez pas cette nouvelle fonctionnalité dès la sortie de la nouvelle version Armado. 

C’est pour cette raison que les combinaisons de droits déjà en place seront toujours fonctionnelles même après la création de votre organisation. 

Tant que vous ne souhaitez pas créer d’utilisateur ou modifier des droits existants, rien ne changera ! 

Merci pour votre lecture attentive ! 

L’équipe Armado